Returning Volunteers
All 4-H volunteers must be appointed annually.
If you are a current 4-H Adult Volunteer, to continue in the next year you need to re-apply and be re-appointed by December 13th, 2024.
Returning volunteers who have not completed the re-appointment process must cease all 4-H volunteer work beginning January 1 until re-appointment process has been completed and the volunteer has been returned to active status.
A break in service occurs if a returning volunteer fails to complete the re-appointment process for a full program year (July 1-June 30).
Re-Enrollment Process
1. Enroll in 4-H using Z Suite
Log in to Z Suite to update your profile to enroll for the new year. Please make sure the Family email address in the system is correct and one you check regularly.
2. Take the 2024-25 Returning Volunteers Training in either English OR Spanish HERE
For volunteers beginning their second year or more without a break in service of a year or more. This course provides important updates on policies and best practices to keep volunteers informed. It covers CANRA guidelines and the 4-H Thriving Model for Positive Youth Development. Learners will also learn how to create a safe and welcoming environment for all youth.
- Course length: 55 minutes (can be done in multiple sessions).
3. Complete Payment
You have the option of either cash, check, or credit card payment to your unit. Any cash or check can be given to your club leaders. If you wish to use an online credit card as payment, please fill out the below survey to complete this payment option. Our office will notify the Unit’s Community Club Leader, Enrollment Coordinator, and Treasure of any payments received under these surveys.
24/25 UCCE Mendocino 4-H YDP Adult Volunteer Enrollment Fee
We are unable to issue any refunds once the online credit card enrollment fee payment has been completed! Please keep your payment confirmation record receipt. For adult volunteers, please check that your unit isn’t paying for your enrollment before completing the credit card online payment option.
The no refund policy only applies to any payment method the local 4-H UCCE office receives for enrollment fees; i.e. cash, check, money order, and online credit card option. Please contact the local 4-H UCCE office for payee information if you rather pay by check or money order at (707)463-4495 or email kmcentee@ucanr.edu
4. Get approved as a 4-H Volunteer.
The Community Education Specialist or Regional Program Coordinator reviews and approves 4-H volunteer appointments after all the application requirements and mandatory trainings are completed.
If you have a break in service
If you have a break in service as a 4-H Adult Volunteer, please follow the process for New Volunteers
Todos los voluntarios de 4-H deben ser designados anualmente.
Si has sido un adulto voluntario de 4-H el año anterior, para continuar el próximo año debe volver a presentar una solicitud y ser reelegido antes del 13 de diciembre de 2024.
Los voluntarios que regresen y que no hayan completado el proceso de reelección deben cesar todo el trabajo voluntario de 4-H a partir del 1 de enero hasta que se haya completado el proceso de reelección y el voluntario haya vuelto al estado activo.
Se produce una interrupción en el servicio si un voluntario que regresa no completa el proceso de reelección para un año de programa completo (del 1 de julio al 30 de junio).
Proceso de Reinscripción
1. Actualiza tu perfil de Z Suite.
Inicie sesión en 4hOnline para actualizar su perfil e inscribirse para el nuevo año. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico de la familia en el sistema sea correcta y que la revise regularmente.
2. Realice la capacitación para voluntarios que regresan 2024-25 en inglés O español AQUÍ
Para voluntarios que comienzan su segundo año o más sin una interrupción en el servicio de un año o más. Este curso proporciona actualizaciones importantes sobre políticas y mejores prácticas para mantener informados a los voluntarios. Cubre las pautas de CANRA y el modelo próspero 4-H para el desarrollo juvenil positivo. Los estudiantes también aprenderán cómo crear un ambiente seguro y acogedor para todos los jóvenes.
Duración del curso: 55 minutos (se puede realizar en varias sesiones). 3. Obtener la aprobación como voluntario de 4-H. El Director del Condado revisa y aprueba los nombramientos de voluntarios de 4-H después de que se completen todos los requisitos de solicitud y las capacitaciones obligatorias.
3. El pago completo
Tiene la opción de pagar en efectivo, cheque o tarjeta de crédito a su unidad. Puede entregar efectivo o cheque a los líderes de su club. Si desea utilizar una tarjeta de crédito en línea como pago, complete la siguiente encuesta para completar esta opción de pago. Nuestra oficina notificará al líder del club comunitario, al coordinador de inscripción y a la tesorería de la unidad sobre cualquier pago recibido en virtud de estas encuestas.
Desafortunadamente, la encuesta está sólo en inglés.
24/25 UCCE Mendocino 4-H YDP Tarifa de inscripción para voluntarios adultos
¡No podemos emitir ningún reembolso una vez que se haya completado el pago de la tarifa de registro de la tarjeta de crédito en línea! Conserve el recibo del registro de confirmación de pago. Para voluntarios adultos, verifique que su unidad no esté pagando su registro antes de completar la opción de pago con tarjeta de crédito en línea.
La política de no reembolso solo se aplica a cualquier método de pago que la oficina local de 4-H UCCE reciba por las tarifas de inscripción; es decir, efectivo, cheque, giro postal y opción de tarjeta de crédito en línea. Comuníquese con su oficina local de 4-H UCCE para obtener información sobre los beneficiarios si prefiere pagar con cheque o giro postal al (707)463-4495 o envíe un correo electrónico a kmcentee@ucanr.edu.
4. Obtenga la aprobación como voluntario de 4-H.
El Director del Condado revisa y aprueba los nombramientos de voluntarios de 4-H después de completar todos los requisitos de solicitud y las capacitaciones obligatorias.
Si tiene una interrupción en el servicio
Si tiene una interrupción en el servicio como voluntario adulto de 4-H, siga el proceso para nuevos voluntarios.