Requisitos para preparar la declaración de impuestos

Feb 28, 2003

FRESNO-(UC)— La preparación de la declaración anual de impuestos requiere un número que identifique al trabajador, ya sea el del Seguro Social o el que expide con este fin el Servicio de Impuestos Internos, más comúnmente conocido como “IRS”.

 

“El número de identificación para impuestos que proporciona el IRS se expide a personas que no son elegibles para recibir un número del Seguro Social”, explica Steve Sutter, asesor de administración laboral agrícola con Extensión Cooperativa con la Universidad de California. “Un ejemplo son los extranjeros que no tienen autorización para trabajar en el país”.

 

Y si quiere reducir los impuestos por tener hijos, ellos también necesitan tener su propio número. Cuando se indica en la declaración de impuestos que usted tiene hijos dependientes, reduce el monto que tendrá que pagar; pero todos los hijos, sin importar su edad, necesitan tener su propio número del Seguro Social. Si no lo pidió en el hospital al registrar el nacimiento del bebé, lleve el acta de nacimiento a la oficina local del Seguro Social para llenar el formulario y pedirlo. Si piensa adoptar a un pequeño nacido en los EE.UU. que no tenga un número del Seguro Social, el IRS puede expedir un número de identificación de impuestos para casos de adopción.

 

“Es muy importante que el nombre y apellido que aparecen en su tarjeta del Seguro Social estén escritos exactamente igual a la manera en que aparecen en los registros de su empleador”, precisa Sutter. “El Seguro Social usa esta información para comprobar sus ingresos cuando se jubila, o si por alguna otra razón, el trabajador pide sus beneficios”.

 

Algunos preparadores de impuestos usan programas de computadora para verificar el número del Seguro Social. Pero en algunos casos, un número válido es rechazado incorrectamente. Por eso, es importante que quien prepare sus impuestos, si quiere verificar su número del Seguro Social, lo haga directamente con el IRS.

 

Es importante tener en mente que el único documento oficial que expide el Seguro Social que verifica el número de identificación es la tarjeta del número del Seguro Social.

 

Si el IRS rechaza la declaración de impuestos por falta del número del Seguro Social o por cambio en el nombre o apellido, es importante esperar por lo menos un mes antes de volver a enviar su declaración de impuestos; así la oficina del Seguro Social tendrá tiempo de enviar la información al IRS y, éste a su vez, podrá actualizar sus datos.

 

Para mayores informes acerca del Seguro Social, visite: www.socialsegurity.gov.


By Myriam Grajales-Hall
Author - Communications Manager