Cómo presentar una queja sobre un producto alimenticio

Jul 16, 2003

RIVERSIDE-(UC)— En todo hogar, los alimentos conforman una parte importante tanto de la salud como del presupuesto familiar. Sin embargo, 96% de los consumidores evitan reportar quejas sobre productos alimenticios y simplemente los desechan sin comunicar el problema a quienes más quisieran conocerlo: la tienda y la compañía que lo procesó.

 

Las tiendas, los distribuidores y procesadores o fabricantes quieren tener satisfechos a sus clientes. Especialistas en nutrición y asuntos de la familia con Extensión Cooperativa de la Universidad de California explican que consideran las quejas como una oportunidad de hacer algo para volverse a ganar al cliente insatisfecho así como enterarse del tipo de mejoras que son necesarias.

 

Según las especialistas, una de las preguntas más comunes que les hacen los consumidores es en cuanto a la manera de presentar una queja acerca de un producto alimenticio. He aquí sus recomendaciones:

 

Antes de presentar una queja, considere si usted hizo algo que contribuyó al problema, sea en la manera en que almacenó el producto o en cuanto a las normas de seguridad alimentaria, especialmente el manejo de alimentos perecederos.

 

Si está conforme que el problema con un producto alimenticio no es por mal manejo después de la compra, guarde el envase y lo que no haya consumido del producto hasta que su queja sea resuelta. Tape y envuelva el envase y guárdelo en el refrigerador o congelador. Rotule claramente el paquete para que nadie lo consuma por error. Es posible que la compañía quiera que un representante revise el producto el cual podrá desecharse una vez resuelto el problema.

 

Si el problema es falta de frescura y el producto se echó a perder antes de la fecha de caducidad impresa en el paquete, regrese el producto y el envase a la tienda lo antes posible. Lleve su recibo y pida ver al gerente o a un supervisor. Déjeles saber la fecha en que compró el producto y muestre la fecha de caducidad (sell by o best if used by) al explicar el problema que tuvo con el mismo.

 

Esto permite que la tienda le regrese su dinero o reemplace el producto. Permite también que el gerente se percate de la necesidad de cambios a implementar en la tienda para asegurar la frescura de los productos.

 

Si el problema aparentemente tuvo origen durante el procesado, es importante que se ponga en contacto con la compañía que fabricó el producto. Algunas incluyen un número gratis 800 en la etiqueta para comodidad de los consumidores que tengan quejas, preguntas o sugerencias.

 

En la mayoría de los casos, lo mejor es escribir una carta a la compañía y dirección que aparece en la etiqueta. Envíe una copia de la misma carta al Consumer Affairs Department. Esto hará que la compañía en cuestión trate con su queja con mayor prontitud.

 

En la carta, incluya lo siguiente:

1)       descripción del producto

2)       tamaño que compró

3)       cualquier marca o código visibles

4)       la fecha y lugar donde se hizo la compra

5)       una descripción específica y precisa del problema

6)       una descripción precisa de lo que espera que haga la compañía para resolver su caso

7)       explique si todavía tiene el envase o sobrantes del producto

8)       su nombre, domicilio y número telefónico

 

Escriba con claridad, precisión y firmeza pero con amabilidad. Si el producto es uno que ha comprado muchas veces, explique la manera en que la compra más reciente resultó diferente que antes en cuanto a la calidad. Adjunte etiquetas u otros materiales que identifiquen el producto.

 

Explique lo que quisiera que haga la compañía para satisfacerlo como cliente. Incluya toda la información necesaria para que la tienda o compañía se ponga en contacto con usted para poder obtener la información necesaria de la manera en que pudo haberse echado a perder el producto.

 

Escriba la carta a máquina o con una computadora, o use letra muy legible para que sea fácil de leer. Sea razonable en sus expectativas y guarde una copia de la carta.

 

Evite el sarcasmo o la hostilidad y nunca amenace a la tienda o a la compañía. Tampoco exagere el problema ni suponga que no es de interés del fabricante o vendedor la calidad del producto o su satisfacción como cliente. Recuerde que ambos quieren que usted continúe comprando el producto; no piense que trataron de engañarlo.

 

Si su queja no es tratada de manera apropiada, usted tiene el derecho de comunicar su problema a la compañía o a una agencia gubernamental. En particular, llame inmediatamente a la compañía procesadora, al Departamento de Agricultura de los EE.UU. (USDA) o a la Administración de Alimentos y Drogas (FDA) si:

  • cree que sufre de intoxicación por bacterias en el producto (llame también a su médico y no deseche el producto)
  • el producto tiene olor o apariencia fuera de lo común
  • hay pedazos de cristal o metal en el producto
  • el envase está hinchado, gotea o sale liquido con fuerza al abrirlo

 Y, por supuesto, nunca pruebe un alimento cuyo olor o aspecto parezca insalubre.


By Myriam Grajales-Hall
Author - Communications Manager