¡Te escuchamos!
Empleados de UC ANR, los hemos escuchado. A través de sus comentarios en las tres encuestas ANR@Work, en la Conferencia Estatal 2023, en nuestros Ayuntamientos, en el desarrollo de nuestro Plan Estratégico, en sesiones de divulgación, así como en otros compromisos, en donde compartieron sus ideas, necesidades y experiencias sobre el trabajo en UC ANR. Estos comentarios han sido y siguen siendo informativos e impactantes. Refuerzan nuestro compromiso de mejorar el entorno de trabajo en UC ANR mientras crecemos, nos adaptamos y profundizamos nuestro impacto frente a los desafíos y oportunidades que presenta California.
A continuación, una instantánea, con enlaces disponibles para obtener más información, de lo que se ha realizado desde el comienzo de la pandemia en tres áreas internas fundamentales: el bienestar de los empleados y de la organización, el aprendizaje y desarrollo, y las estrategias de contratación y retención.
Por último, la cuarta encuesta ANR@Work se distribuirá muy pronto. Por favor, tómese el tiempo necesario para responder a las preguntas; Como muestra este resumen, su voz es valorada y fundamental para el éxito de nuestra misión.
Bienestar de los empleados y de la organización
Los comentarios de los empleados enfatizaron la necesidad de un mayor conocimiento sobre la navegación dentro de la comunidad UC ANR. También quedó clara la urgencia de abordar la diversidad y la equidad en los programas y el entorno de la organización.
o Se contrato a nuestra primera directora de Inclusión Laboral y Pertenencia. Elizabeth Moon será responsable de desarrollar e implementar iniciativas y programas de diversidad, equidad e inclusión, para nuestra comunidad.
o Se estableció un acuerdo con los Servicios del Comisionado de Justicia de UC Davis para fortalecer los recursos de los empleados para la gestión de conflictos y la resolución de problemas.
o Se estableció una asociación con el Programa de Asistencia y Prevención de Acoso y Discriminaciónde UC Davis para garantizar la objetividad.
o Retrasada por las restricciones de la pandemia, la primera Conferencia Estatal en 5 años se llevó a cabo con más de 800 asistentes, la asistencia más alta de la historia.
o Se establecieron dos nuevos Grupos de Recursos para Empleados (ERG); Latinx & Friends Affinity Group, UC ANR Black and Allied Employees, People of Color ERG y LGBTQ + ERG fomentan la comunicación, el apoyo y las oportunidades para los empleados con intereses o afiliaciones compartidas. Póngase en contacto con Bethanie Brown si está interesado en comenzar un nuevo ERG.
o La Asamblea de Personal de UC ANR, de la cual todos los empleados son miembros, fortaleció su educación y reembolsos por educación y bienestar, estableció un Desafío de Experiencia y Compromiso de los Empleados y amplió su comunicación a través de un nuevo boletín electrónico.
o Para mejorar el servicio al cliente, todas las unidades de servicios administrativos participaron en capacitaciones relacionadas, encuestaron a los clientes para conocer sus necesidades y en respuesta están creando planes de acción.
Aprendizaje y desarrollo
UC ANR es una organización compleja, y los empleados expresaron la necesidad de entenderla mejor desde el principio. Los empleados más experimentados buscan oportunidades de desarrollo profesional para mejorar sus habilidades específicas y prepararse para la promoción profesional.
o Continuamos invirtiendo en Aprendizaje y Desarrollo aumentando un 35% en FY22-23 y planeamos duplicar las inversiones en FY23-24. Se organizaron cursos de formación y presentaciones de desarrollo profesional adicionales. Entrenamientos adicionales y presentaciones de desarrollo profesional fueron archivadas como recurso disponible en cualquier momento.
o Para los nuevos empleados, se establecieron orientaciones administrativas y de programación más frecuentes, respaldadas por reuniones informativas virtuales mensuales menos formales y una Nueva Guía del Empleado de ANR.
o Se estableció un programa de tutoría de 9 meses para permitir que los aprendices del personal comprendan mejor UC ANR, establezcan contactos y diseñen sus trayectorias profesionales, y para que los aprendices académicos ayuden con la planificación del programa, la colaboración en investigación, la divulgación y el proceso de mérito y promoción.
o Daniel Obrist fue contratado como vicerrector de personal académico y desarrollo para supervisar el reclutamiento, desarrollo, tutoría y evaluación de académicos de UC ANR.
o Como parte de todas las operaciones de UC ANR, hay una gran cantidad de oportunidades menos formales disponibles para los empleados, como servir en comités, grupos de empleados y paneles de reclutamiento y, en coordinación con su supervisor, evaluar y mejorar las responsabilidades actuales.
Planificación y retención del personal
La competitividad salarial y la equidad siguen siendo una prioridad para los empleados. La reducción y la inestabilidad de la fuerza laboral posterior a la pandemia afectaron la dotación de personal de las unidades en toda la organización.
o La contratación exitosa de personal vacante y puestos académicos aumentó un 25% con respecto al pasado año fiscal, aunque queda mucho trabajo adicional para llenar las vacantes.
o A fin de acelerar los reclutamientos se creó un proceso financiado centralmente para la publicidad de reclutamiento.
o Las promociones internas de los empleados actuales aumentaron un 20% con respecto al año pasado, y las reclasificaciones de los empleados actuales aumentaron un 35% con respecto al año pasado.
o Para reclutar y retener empleados de calidad en áreas donde los niveles salariales actuales están por debajo de los niveles competitivos y para proporcionar una filosofía salarial más transparente, se implementó un programa de equidad de varios años para empleados no representados. Actualmente se está revisando un programa de ajuste de equidad académica.
o Todo el personal no representado y los académicos recibieron un aumento salarial general.
o Todos los acuerdos de negociación colectiva de UC ANR para el personal representado están vigentes, y los empleados cubiertos reciben aumentos salariales garantizados durante la duración de su acuerdo.
o Se creó una guía para administrar visas y elegibilidad laboral de empleados internacionales.
o Varios programas estatales y unidades administrativas se han sometido a una revisión organizacional y han desarrollado planes de dotación de personal personalizados, incluidas oportunidades de carrera para los empleados actuales.
o UC ANR aumentó los fondos para los premios anuales de Apreciación y Reconocimiento del Personal.