Cuando los empleados han estado expuestos a personas que tienen COVID-19o han enfermado, deben tomar las precauciones necesarias o no venir a trabajar durante un periodo de tiempo para evitar contagiar a otros. En estos casos, necesitamos gestionar su regreso al trabajo en base a los detalles de su exposición, enfermedad y síntomas. La siguiente información está basada en las directrices más actualizadas de los CDC, CDPH y Cal/OSHA.Cuando tengan que determinar la fecha de regreso al trabajo de un empleado, por favor consulte con Thang Martin de Recursos Humanos de UCANR con respecto a la ausencia, autorización médica y otros detalles.

¿Qué es aislamiento vs. cuarentena?

Aislamiento: separa a alguien que está infectado con una enfermedad contagiosa de las personas que están sanas.

Cuarentena:restringe el movimiento de alguien que estuvo expuesto a una enfermedad contagiosa en caso de que resulte contagiado.

La cuarentena y el aislamiento son intervenciones de salud pública probadas, usadas para reducir la propagación del COVID-19. Los procesos de cuarentena y aislamiento descritos en este documento se utilizan para manejar casos que involucren a empleados de UC ANR los cuales han estado expuestos o enfermado de COVID-19 y las mismas se crean para mantener nuestros lugares de trabajo seguros y en cumplimiento con los estándares de seguridad. 

Para los empleados que den positivo o sean diagnosticados con COVID-19:

Si usted tiene o piensa que puede tener COVID-19, es importante que se aísle quedándose en casa alejado de otros que no están contagiados. El aislamiento ayuda a detener la propagación del COVID-19.Algunas personas con COVID- 19 pueden no tener síntomas, algunas pueden tener síntomas leves o moderados durante varios días y algunos pueden presentar síntomas severos. El momento de regresar a trabajar puede depender de la gravedad de su enfermedad. La siguiente gráfica ofrece directrices generales para regresar a trabajar después de haber dado positivo al COVID-19.

 Directrices de los CDC para personas con casos severos de COVID-19:

• Las personas que presenten casos severos de (u hospitalización)COVID-19 podrían necesitar quedarse en casa más de cinco a diez días después de que aparecen por primera vez los síntomas. En estos casos, siga los consejos de su médico.
• Las personas que tienen un sistema inmunocomprometido pueden requerir de exámenes para determinar cuándo pueden convivir con otras personas. Para más información hable con su proveedor de salud.  
• UCANR puede solicitar la autorización de su médico antes de poder regresar a trabajar, para verificar que puede reintegrarse o determinar si cuenta con limitaciones laborales que requieran de adaptaciones.

Para los empleados que son expuestos a alguien con un presunto o caso confirmado de COVID-19:

Las cuarentenas ayudan a prevenir la propagación de enfermedades que pueden ocurrir antes de que la persona sepa que está enferma o contagiada con un virus sin tener síntomas. Las personas en cuarentena no deben presentarse a trabajar y quedarse en casa, aislarse de otros, vigilar su salud y seguir las instrucciones de su departamento de salud local o su médico. Las ultimas directrices de salud pública recomiendan tomar precauciones, pero no requieren de una cuarentena para la mayoría de las personas expuestas a alguien con COVID-19.

Si ha estado en contacto cercano a alguien que tiene COVID-19,tome las siguientes precauciones para monitorearse a sí mismo y proteger a otros, según la gráfica de más abajo.

Definición de contacto cercano: contacto cercano ocurre a través de la proximidad y duración de la exposición. Alguien que comparte el mismo espacio aéreo interior con una persona contagiada durante un tiempo acumulativo de15minutoso más en un periodo de 24 horas(por ejemplo, tres exposiciones individuales de cinco minutos por un total de 15 minutos) es considerado un contacto cercano. Los espacios que están separados por paredes de suelo a techo (como oficinas, suites, habitaciones, áreas de espera, baños o áreas de descanso y comedores que están separados por paredes de suelo a techo) deben ser considerados como espacios aéreos interiores diferentes.

En espacios interiores más grandes de 400 mil pies cúbicos por piso(como las oficinas de planta abierta, arenas o espacios grandes para reuniones, bodegas, tiendas minoristas, grandes instalaciones para fabricación o procesamiento), el contacto cercano se define como estar a seis pies de distancia de una persona contagiada por un tiempo acumulativo de quince minutos o más durante un periodo de 24 horas durante el periodo de contagio del caso confirmado.

Una persona contagiada puede propagar el virus SARS-CoV-2 a contactos cercanos desde dos días antes de que tenga síntomas (o, en el caso de personas asintomáticas, dos días antes de la fecha de la toma del espécimen positivo), hasta que cumpla con el criterio de terminar con el aislamiento.

Un contacto cercano incluye:

• Trabajar muy cerca o en la misma oficina con una persona que más tarde es diagnosticada con COVID-19
• Cuidar en casa de alguien que tiene COVID-19

• Tener un contacto físico directo con alguien contagiado con COVID-19(abrazarlo o besarlo)
• Para más detalles, visite https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/php/contact-tracing/contact-tracing-plan/appendix.html#contact  

Durante la cuarentena o aislamiento

Los siguientes son pasos generalespara personas que sospechan tienen COVID-19 o han sido confirmados con la enfermedad, que necesitan aislarse para prevenir que contagien a otros en casa y sus comunidades.

• Quédese en casa excepto para obtener cuidado médico.
• Sepárese de las otras personas en su hogar. No reciba invitados.
• Use un cubrebocas cuando permanezca en el interior, incluyendo su hogar, especialmente si tiene un sistema inmunocomprometido o se encuentra cerca de alguien con un sistema inmunocomprometido, sin vacunar o en riesgo de una enfermedad grave.
• Evite compartir habitaciones o espacios con otros; de ser posible, abra las ventanas para que entre el aire del exterior (si es seguro hacerlo) para mejorar la ventilación o use purificadores de aire portátiles y extractores de aire.
• Evite usar el mismo baño que los demás; si eso no es posible, limpie y desinfecte después de cada uso.
• Cúbrase la boca cuando tosa o destornude.
• Lávese las manos seguido con jabón y agua durante por lo menos veinte segundos, pero si no puede lavarse las manos, use un desinfectante que contenga por lo menos un 60 por ciento de alcohol.
• Limpie y desinfecte las superficies que son tocadas constantemente.
• Vigile sus síntomas.
• Si tiene síntomas o está enfermo, debe mantenerse alejado de los demás, aun si estos cuentan con algún tipo de protección, como haberse contagiado previamente en los últimos tres meses o tener el esquema de vacunas completo.

Cuando se debe buscar atención médica

Las personas que se encuentran aisladas o en auto cuarentena deben contactar a su médico en busca de una evaluación médica, tratamiento o medicamentos prescritos, bajo las siguientes condiciones:

• Si están en riesgo de enfermar severamente para determinar alguna opción de tratamiento.
• Si los síntomas no disminuyen, se empeoran o aparecen nuevos síntomas después de los diez días de aislamiento.
• Cualquiera de las siguientes señales de advertencia señala la necesidad de llamar de emergencia al 911 y obtener atención médica de inmediato: problemas para respirar; labios o cara azulados; un dolor o presión persistente en el pecho; sentirse confundido de nuevo o no poder despertar, sentir de nuevo las extremidades entumecidas u otros síntomas graves.

Ordenes de cuarentena o aislamiento

El CDC y CDPH continúan actualizando las directrices conforme se conoce más sobre la transmisión del COVID-19. Esto ha reducido los periodos de cuarentena o aislamiento en la mayoría de los casos. Sin embargo, el departamento de salud pública local puede requerir una cuarentena o aislamiento, dependiendo de las condiciones específicas del caso o de la transmisión de la enfermedad a nivel local. Si una autoridad sanitaria local o estatal emite una orden para poner en cuarentena o aislamiento a un empleado, este no puede regresar a trabajar hasta que el periodo de aislamiento ha terminado o se levanta la orden. Si no se ha especificado el periodo de tiempo o si el departamento de salud no ha ofrecido recomendaciones sobre su tipo de exposición especifica, use las directrices que se incluyen en este documento.

Durante la cuarentena o aislamiento

Los siguientes son pasos generalespara personas que sospechan tienen COVID-19 o han sido confirmados con la enfermedad, que necesitan aislarse para prevenir que contagien a otros en casa y sus comunidades.

• Quédese en casa excepto para obtener cuidado médico.
• Sepárese de las otras personas en su hogar. No reciba invitados.
• Use un cubrebocas cuando permanezca en el interior, incluyendo su hogar, especialmente si tiene un sistema inmunocomprometido o se encuentra cerca de alguien con un sistema inmunocomprometido, sin vacunar o en riesgo de una enfermedad grave.
• Evite compartir habitaciones o espacios con otros; de ser posible, abra las ventanas para que entre el aire del exterior (si es seguro hacerlo) para mejorar la ventilación o use purificadores de aire portátiles y extractores de aire.
• Evite usar el mismo baño que los demás; si eso no es posible, limpie y desinfecte después de cada uso.
• Cúbrase la boca cuando tosa o destornude.
• Lávese las manos seguido con jabón y agua durante por lo menos veinte segundos, pero si no puede lavarse las manos, use un desinfectante que contenga por lo menos un 60 por ciento de alcohol.
• Limpie y desinfecte las superficies que son tocadas constantemente.
• Vigile sus síntomas.
• Si tiene síntomas o está enfermo, debe mantenerse alejado de los demás, aun si estos cuentan con algún tipo de protección, como haberse contagiado previamente en los últimos tres meses o tener el esquema de vacunas completo.

Cuando se debe buscar atención médica

Las personas que se encuentran aisladas o en auto cuarentena deben contactar a su médico en busca de una evaluación médica, tratamiento o medicamentos prescritos, bajo las siguientes condiciones:

• Si están en riesgo de enfermar severamente para determinar alguna opción de tratamiento.
• Si los síntomas no disminuyen, se empeoran o aparecen nuevos síntomas después de los diez días de aislamiento.
• Cualquiera de las siguientes señales de advertencia señala la necesidad de llamar de emergencia al 911 y obtener atención médica de inmediato: problemas para respirar; labios o cara azulados; un dolor o presión persistente en el pecho; sentirse confundido de nuevo o no poder despertar, sentir de nuevo las extremidades entumecidas u otros síntomas graves.

Ordenes de cuarentena o aislamiento

El CDC y CDPH continúan actualizando las directrices conforme se conoce más sobre la transmisión del COVID-19. Esto ha reducido los periodos de cuarentena o aislamiento en la mayoría de los casos. Sin embargo, el departamento de salud pública local puede requerir una cuarentena o aislamiento, dependiendo de las condiciones específicas del caso o de la transmisión de la enfermedad a nivel local. Si una autoridad sanitaria local o estatal emite una orden para poner en cuarentena o aislamiento a un empleado, este no puede regresar a trabajar hasta que el periodo de aislamiento ha terminado o se levanta la orden. Si no se ha especificado el periodo de tiempo o si el departamento de salud no ha ofrecido recomendaciones sobre su tipo de exposición especifica, use las directrices que se incluyen en este documento. 

Para mayor información

Directrices de los CDC https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/if-you-are-sick/index.htmly https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/your-health/if-you-were-exposed.html 

Directrices del CDPH para jurisdicciones sanitarias locales (1/9/2024) 
https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/Pages/COVID-19/COVID-19-Isolation-Guidance.aspx 

Directrices sobre cuarentena y aislamiento del CDPH (1/10/2024): https://covid19.ca.gov/isolation/#guidelines 

Preguntas y respuestas sobre reglamentos para casos de COVID-19 que no son urgentes de Cal/OSHA (1/9/2024): https://www.dir.ca.gov/DOSH/Coronavirus/Covid-19-NE-Reg-FAQs.html

Recursos adicionales:
https://covid19.ca.gov/get-tested/
https://covid19.ca.gov/treatment/ 
https://www.dir.ca.gov/dosh/coronavirus/ 
https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/Pages/COVID-19/Vaccine-Booster-QA.aspx#
https://eziz.org/assets/docs/COVID19/IMM-1396.pdf

Apéndice:CaliforniaCOVID-19 Vaccines Booster Recommendations
(Recomendaciones sobre las vacunas de refuerzo del COVID-19).
https://eziz.org/assets/docs/COVID19/IMM-1396.pdf

Al igual que en años anteriores, las unidades de UC ANR, incluidos los centros de investigación y extensión, las oficinas del condado de UCCE, el edificio Second Street en Davis y el edificio UCOP Franklin en Oakland, estarán cerradas desde el 25 de diciembre de 2023 hasta el 2 de enero de 2024, excepto para servicios esenciales. Las oficinas de UC ANR reabrirán el 3 de enero de 2024.

Horario de invierno:
25 de diciembre de 2023 – Feriado
26 de diciembre de 2023 – Feriado
27 de diciembre de 2023 – (cierre)
28 de diciembre de 2023 – (cierre)
29 de diciembre de 2023 – Feriado
1 de enero de 2024 – Feriado
2 de enero de 2024 – (cierre)

Los empleados tienen la opción de usar vacaciones acumuladas, tiempo libre compensatorio (CTO) o licencia sin goce de sueldo por los días de reducción. En el caso de que un empleado no haya acumulado una cantidad suficiente de tiempo de vacaciones antes de diciembre para cubrir los tres días, se pueden hacer arreglos con los supervisores directos para permitir que esas personas pidan prestado contra el tiempo de vacaciones futuro.

Es posible que algunas oficinas de los condados y centros de investigación y extensión de UCCE deban ajustar el horario de cierre para adaptarse a las necesidades locales; esto queda a discreción del director y con la aprobación de la dirección de UC ANR. Si tiene alguna pregunta sobre el horario de su oficina local, comuníquese con el director de su unidad.

Información adicional

• Informes de tiempo: el sistema de informes de tiempo (TRS) no tiene actualmente las fechas de restricción identificadas/sombreadas.  Los empleados de UC ANR aún pueden ingresar la licencia o el tiempo trabajado por día, según corresponda según las necesidades locales.

Además, si se pide un préstamo contra vacaciones futuras, el uso debe ingresarse en la hoja de horas, ya que permitirá que el saldo pase a negativo y se pondrá al día con las acumulaciones futuras. No dude en ponerse en contacto con ANRPayroll@ucanr.edu para obtener más detalles.

• Acceso a los sistemas: el acceso a algunos sistemas puede verse afectado durante las fechas de restricción. Si está aprobado para trabajar, comuníquese con UCANRIT@ucanr.edu para confirmar que podrá acceder a los sistemas de UC ANR durante el cierre.

Póngase en contacto con humanresources@ucanr.edu para obtener información adicional o aclaraciones.

Con el COVID de nuevo en los titulares, la temporada de incendios forestales a la vuelta de la esquina y muchos otros desafíos que enfrentamos en nuestra vida profesional y familiar, todos podríamos necesitar un poco de cuidado y apoyo adicional. Conocer nuestras opciones de autocuidado y asistencia puede mejorar significativamente nuestra salud y bienestar. Lo invitamos a explorar las opciones de beneficios que UC ofrece para ayudar a aliviar estos tiempos estresantes. 

• El Programa de Asistencia Académica y de Personal (ASAP) - Ofrece servicios confidenciales y gratuitos de evaluación, intervención, consulta y referencia a todos los empleados de UC ANR y sus familiares inmediatos. 

• Servicios de la Oficina del Ombudsman  - La Oficina del Ombudsman de UC Davis proporciona al personal y al profesorado de UC ANR servicios extraoficiales de gestión de conflictos. La Oficina del Ombudsman se enfoca en ayudar a los empleados a desarrollar estrategias para afrontar situaciones difíciles y / o abordar conflictos. La Oficina del Ombudsman funciona de manera confidencial, informal, imparcial e independiente. El personal y el profesorado también pueden aprender estrategias para mejorar la gestión de conflictos y las habilidades de comunicación asistiendo a talleres patrocinados por la oficina del Ombudsman. Para más detalles, por favor visite https://ombuds.ucdavis.edu/services/training.   

• Centro de Defensa, Recursos y Educación (CARE) - Proporciona servicios gratuitos y confidenciales de defensa, apoyo y curación a sobrevivientes de acoso sexual y todas las formas de violencia sexual, incluida la agresión sexual, la violencia de pareja y el acoso. 

• Recursos para niños y familias: una lista completa de los recursos disponibles para los empleados de UC ANR, incluido el acceso a servicios legales, servicios de atención familiar y más.  

• Adaptaciones razonables:  las adaptaciones razonables son cambios o modificaciones que permitirán que un empleado realice las funciones esenciales de su puesto de trabajo. Si un empleado tiene una condición médica que afecta su capacidad para trabajar dentro de las condiciones de su asignación, es fundamental participar en el proceso interactivo y coordinar con Recursos Humanos para garantizar que nos adaptemos adecuadamente en función de los comentarios de un proveedor médico.  

• Licencia familiar y médica (FML) - UC está comprometida a apoyar a los profesores y al personal que necesiten tiempo libre para cuidar de sí mismos, de un miembro de la familia o para vincularse con un nuevo hijo. FML proporciona protección laboral cuando los empleados necesitan tiempo libre por una serie de razones, de conformidad con las leyes federales y estatales.  

• Programa de Licencia Catastrófica – Este programa permite mantener temporalmente el salario y las prestaciones para los empleados elegibles que han agotado todos los créditos de licencia pagada como resultado de una enfermedad o lesión catastrófica de un empleado o miembro de la familia, muerte de un miembro de la familia, pérdida de víctimas sufrida debido a un ataque terrorista, incendio o desastre natural.
• Si está interesado en donar horas, complete el formulario de donación y envíelo directamente a humanresources@ucanr.edu. Se alienta a los empleados que hayan alcanzado o superado el máximo de vacaciones acumuladas.  

Si tiene alguna pregunta o desea más información, no dude en ponerse en contacto con Jodi Rosenbaumen jrosenbaum@ucanr.edu.

 ¡Te escuchamos!

Empleados de UC ANR, los hemos escuchado. A través de sus comentarios en las tres encuestas ANR@Work, en la Conferencia Estatal 2023, en nuestros Ayuntamientos, en el desarrollo de nuestro Plan Estratégico, en sesiones de divulgación, así como en otros compromisos, en donde compartieron sus ideas, necesidades y experiencias sobre el trabajo en UC ANR. Estos comentarios han sido y siguen siendo informativos e impactantes. Refuerzan nuestro compromiso de mejorar el entorno de trabajo en UC ANR mientras crecemos, nos adaptamos y profundizamos nuestro impacto frente a los desafíos y oportunidades que presenta California.

A continuación, una instantánea, con enlaces disponibles para obtener más información, de lo que se ha realizado desde el comienzo de la pandemia en tres áreas internas fundamentales: el bienestar de los empleados y de la organización, el aprendizaje y desarrollo, y las estrategias de contratación y retención.

Por último, la cuarta encuesta ANR@Work se distribuirá muy pronto. Por favor, tómese el tiempo necesario para responder a las preguntas; Como muestra este resumen, su voz es valorada y fundamental para el éxito de nuestra misión.

Bienestar de los empleados y de la organización

Los comentarios de los empleados enfatizaron la necesidad de un mayor conocimiento sobre la navegación dentro de la comunidad UC ANR. También quedó clara la urgencia de abordar la diversidad y la equidad en los programas y el entorno de la organización.

o   Se contrato a nuestra primera directora de Inclusión Laboral y Pertenencia. Elizabeth Moon será responsable de desarrollar e implementar iniciativas y programas de diversidad, equidad e inclusión, para nuestra comunidad.

o   Se estableció un acuerdo con los  Servicios del Comisionado de Justicia de UC Davis para fortalecer los recursos de los empleados para la gestión de conflictos y la resolución de problemas.

o   Se estableció una asociación con el Programa de Asistencia y Prevención de Acoso y Discriminaciónde UC Davis para garantizar la objetividad.

o   Retrasada por las restricciones de la pandemia, la primera Conferencia Estatal en 5 años se llevó a cabo con más de 800 asistentes, la asistencia más alta de la historia.

o   Se establecieron dos nuevos Grupos de Recursos para Empleados (ERG); Latinx & Friends Affinity Group, UC ANR Black and Allied Employees, People of Color ERG y LGBTQ + ERG fomentan la comunicación, el apoyo y las oportunidades para los empleados con intereses o afiliaciones compartidas. Póngase en contacto con Bethanie Brown si está interesado en comenzar un nuevo ERG.

o   La Asamblea de Personal de UC ANR, de la cual todos los empleados son miembros, fortaleció su educación y reembolsos por educación y bienestar, estableció un Desafío de Experiencia y Compromiso de los Empleados y amplió su comunicación a través de un nuevo boletín electrónico.

o   Para mejorar el servicio al cliente, todas las unidades de servicios administrativos participaron en capacitaciones relacionadas, encuestaron a los clientes para conocer sus necesidades y en respuesta están creando planes de acción.

Aprendizaje y desarrollo

UC ANR es una organización compleja, y los empleados expresaron la necesidad de entenderla mejor desde el principio. Los empleados más experimentados buscan oportunidades de desarrollo profesional para mejorar sus habilidades específicas y prepararse para la promoción profesional.

o   Continuamos invirtiendo en Aprendizaje y Desarrollo aumentando un 35% en FY22-23 y planeamos duplicar las inversiones en FY23-24.  Se organizaron cursos de formación y presentaciones de desarrollo profesional adicionales. Entrenamientos adicionales y presentaciones de desarrollo profesional fueron archivadas como recurso disponible en cualquier momento.

o   Para los nuevos empleados, se establecieron orientaciones administrativas y de programación más frecuentes,  respaldadas por reuniones informativas virtuales mensuales menos formales y una Nueva Guía del Empleado de ANR.

o   Se estableció un programa de tutoría de 9 meses  para permitir que los aprendices del  personal comprendan mejor UC ANR, establezcan contactos y diseñen sus trayectorias profesionales, y para que los aprendices académicos ayuden con la planificación del programa, la colaboración en investigación, la divulgación y el proceso de mérito y promoción. 

o   Daniel Obrist fue contratado como vicerrector de personal académico y desarrollo para supervisar el reclutamiento, desarrollo, tutoría y evaluación de académicos de UC ANR.

o   Como parte de todas las operaciones de UC ANR, hay una gran cantidad de oportunidades menos formales disponibles para los empleados, como servir en comités, grupos de empleados y paneles de reclutamiento y, en coordinación con su supervisor, evaluar y mejorar las responsabilidades actuales.

Planificación y retención del personal

La competitividad salarial y la equidad siguen siendo una prioridad para los empleados. La reducción y la inestabilidad de la fuerza laboral posterior a la pandemia afectaron la dotación de personal de las unidades en toda la organización.

o   La contratación exitosa de personal vacante y puestos académicos aumentó un 25% con respecto al pasado año fiscal, aunque queda mucho trabajo adicional para llenar las vacantes.

o   A fin de acelerar los reclutamientos se creó un proceso financiado centralmente para la publicidad de reclutamiento.

o   Las promociones internas de los empleados actuales aumentaron un 20% con respecto al año pasado, y las reclasificaciones de los empleados actuales aumentaron un 35% con respecto al año pasado.

o   Para reclutar y retener empleados de calidad en áreas donde los niveles salariales actuales están por debajo de los niveles competitivos y para proporcionar una filosofía salarial más transparente, se implementó un programa de equidad de varios años para empleados no representados.  Actualmente se está revisando un programa de ajuste de equidad académica.

o   Todo el personal no representado y los académicos recibieron un aumento salarial general.

o   Todos los acuerdos de negociación colectiva de UC ANR para el personal representado están vigentes, y los empleados cubiertos reciben aumentos salariales garantizados durante la duración de su acuerdo.

o   Se creó una guía para administrar visas y elegibilidad laboral de empleados internacionales.

o   Varios programas estatales y unidades administrativas se han sometido a una revisión organizacional y han desarrollado planes de dotación de personal personalizados, incluidas oportunidades de carrera para los empleados actuales.

o   UC ANR aumentó los fondos para los premios anuales de Apreciación y Reconocimiento del Personal.