El reemplazo de documentos y bienes destruidos por las llamas

Oct 31, 2007
SAN DIEGO – (UC) – Miles de personas que fueron evacuadas de sus hogares y que quizás no tuvieron tiempo de reunir sus documentos importantes se ven ahora en la necesidad de obtener copias para poder solicitar préstamos y subsidios otorgados a víctimas de desastres naturales.
 
"Si las llamas destruyeron sus documentos importantes como la declaración de impuestos de los últimos tres años, escrituras de la propiedad, hipotecas, contratos de renta, copias de las pólizas de seguros, tarjeta del Seguro Social y otra documentación, hay varias oficinas que pueden ayudarle con la tediosa tarea de reemplazarlos", indica Jan Gonzales, coordinadora de educación sobre incendios de maleza con Extensión Cooperativa de la Universidad de California en el condado de San Diego.
 
Para la tarjeta de Seguro Social: solicítela en la oficina local o mande por correo el formulario SS-5 a su oficina local del Seguro Social. Para encontrar la oficina del Seguro Social más cercana visite, http://www.socialsecurity.gov/locator o llame al (800) 772-1213.  Para obtener un formulario SS-5, visite http://www.socialsecurity.gov/online/ss-5.html o llame al (800) 772-1213. Para obtener una tarjeta de reemplazo, debe presentar una copia original de la licencia de conducir, licencia de matrimonio o divorcio, tarjeta militar, documentos de adopción o pasaporte, así como una constancia de ciudadanía estadounidense o de residencia legal.
 
Para certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción acuda, visite el sitio del Centro Nacional de Estadísticas de la Salud, http://www.cdc.gov/nchs/howto/w2w/w2welcom.htm

Registros de veteranos:
US Veterans Affairs Department
Teléfono: 1-800-827-1000
Sitio Web:
http://www.va.gov 

Tarjeta de residencia permanente:
Llene el formulario USCIS I-90 y llévelo en persona a la Oficina del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de su localidad. Debe incluir dos fotos para residencia que hayan sido tomadas en los últimos 30 días y pagar la cuota de reemplazo de $260. Algunas personas pueden ser elegibles para enviar el formulario USCIS I-90 por vía electrónica. Para mayor información y para obtener el formulario I-90
pulse aquí o llame al (800) 870-3676.

Permisos para trabajar:
Llene el formulario SCIS I-765, adjunte una copia de las solicitudes o documentos que le dan derecho a un permiso de trabajo, incluya un giro postal o cheque de caja por $180 dólares y envíelo a:
U.S. Department of Homeland Security
U.S. Citizenship and Immigration Services
California Service Center
P.O. Box 30111
Laguna Niguel, CA 92607-0111

Todas las personas que no son ciudadanas de Estados Unidos deben contactar al Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) para informar sobre el cambio de domicilio debido a los incendios de maleza u otros desastres. Esto puede hacerse llenado el formulario AR-11 y enviándolo a la oficina local del USCIS.
 
Tarjeta de identificación o licencia de conducir:
Haga una cita para visitar su oficina local del Departamento de Vehículos Automotores en el http://www.dmv.ca.gov o llamando al (800) 777-0133. El costo para reemplazar la licencia es de $12, $6 para la tarjeta de identificación y $3 para las tarjetas de identificación para personas de edad avanzada.

Pasaporte:
Llame al Centro de Información de Pasaportes de EE. UU. al
(900) 225-5674.
 
Tarjeta de Medicare:
Solicítela a la oficina del Seguro Social, por Internet en el http://www.socialsecurity.gov, o llamando al (800) 772-1213. No se cobra por reemplazar las tarjetas y se puede obtener un documento de prueba temporal para quienes la necesiten de inmediato.  
 
Declaración Federal de Impuestos:
Pídale una copia a su preparador de impuestos. Si su preparador no tiene copias, llene el formulario 4506 de IRS y envíelo a la misma dirección a la que envió su declaración de impuestos. Escriba en tinta roja "CA Wildfires" (Incendios de maleza de CA) en la parte superior. Para mayor información y para obtener el formulario visite, http://www.irs.gov o llame al (800) 829-3676.

Declaración de impuestos del Estado de California:
Llene el formulario 3516 de la Franchise Tax Board (FTB). Escriba en tinta roja "CA Wildfires" (Incendios de maleza de CA) en la parte superior. Para mayor información y obtener el formulario, visite:
http://www.ftb.ca.gov o llame al (800) 852-5711.
 
Para enlaces a información sobre reemplazo o restauración de documentos, visite http://www.eden.lsu.edu/news/Article_View.aspx?Article_ID=46

Para mayor información sobre cómo organizar documentos personales y financieros, descargue el paquete de Ayuda Financiera de Emergencia deFEMA en:
http://www.operationhope.org/fileupload/File/effak_spanish.pdf
 
Bienes personales

El reemplazo de propiedad personal como ropa, muebles, aparatos electrónicos y automóviles puede ser muy costoso y difícil. "En la mayoría de los casos", precisa Gonzales "su compañía de seguros paga por el reemplazo de su propiedad personal. Si alquila una vivienda, pregúntele a su arrendatario si lo ha incluido como "inquilino asegurado " (named insured) en su poliza de seguro; de ser así, su propiedad personal podría estar cubierta contra daños".
 
Si la póliza de seguro de su arrendatario no le cubre, o si su seguro no le provee suficiente cobertura, usted tal vez pueda obtener un préstamo de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (Small Business Administration) para reemplazar objetos personales, excluyendo los que son de lujo. FEMA podría también proporcionarle asistencia monetaria para reemplazar los muebles de su hogar. Para mayor información sobre la asistencia para reemplazar sus objetos personales, llame o visite:
 
(FEMA) Agencia Federal para la Administración de Emergencias
Teléfono:(800) 621-FEMA
Sitio Web:
http://www.fema.gov/spanish/index_spa.shtm
 
(SBA) Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa
Teléfono: 1-800-659-2955
Sitio Web:
http://www.sba.gov/espanol/
 
 

By Myriam Grajales-Hall
Author - Communications Manager